Art. 23

Pokaż w całym akcie

Art. 23 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Art. 23.
1. Zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się w sposób trwały, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem, modyfikacją lub ukryciem zapisu.
2. Zapis księgowy powinien zawierać co najmniej:
1) datę dokonania operacji gospodarczej;
2) określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego stanowiącego podstawę zapisu oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji;
3) zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym że należy posiadać pisemne objaśnienia treści skrótów lub kodów;
4) kwotę i datę zapisu;
5) oznaczenie kont, których dotyczy.
3. Zapisów dotyczących operacji wyrażonych w walutach obcych dokonuje się w sposób umożliwiający ustalenie kwoty operacji w walucie polskiej i obcej.
4. Zapisy w dzienniku i na kontach księgi głównej powinny być powiązane ze sobą w sposób umożliwiający ich sprawdzenie.
5. Zapisy w księgach rachunkowych powinny być dokonane w sposób zapewniający ich trwałość, przez czas niekrótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych.

art. 23 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522)

Orzecznictwo

1. Sąd Najwyższy, wyrok z 25 maja 2000 r., I PKN 635/99
2. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 31 maja 2012 r., II FSK 206/11
3. Sąd Okręgowy w Poznaniu, uzasadnienie z 20 stycznia 2020 r., IV Ka 953/19

   …A. L. (1), jak i powołanych w celach naprawczych księgowych: H. K. i M. W.. Na marginesie warto wskazać na treść art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, zgodnie z którym przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy stosować właściwe procedury i…

4. Sąd Apelacyjny w Szczecinie, uzasadnienie z 5 stycznia 2024 r., II AKa 47/23

   …nadto Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej, czy wreszcie zawarte w art. 4 ust 1, art. 23 ust. 2 pkt 2 , art. 24 ust 2 , art. 24 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości były dokumentami podstawowymi i tymi…

5. Sąd Rejonowy w Gdyni, wyrok z 7 grudnia 2022 r., VI GC 920/21
6. Sąd Okręgowy w Gliwicach, wyrok z 22 września 2021 r., III Ca 1631/19

   …możliwości obrony praw pozwanego na skutek wydania nakazu zapłaty na podstawie niewiarygodnej dokumentacji księgowej, - art. 235 - 237 k.p.c. i art. 23 – 25 ustawy o rachunkowości poprzez poczynienie ustaleń faktycznych na podstawie niewiarygodnych dokumentów księgowych, - rozdz. 5; rozdz. 7,…

7. Sąd Okręgowy w Bydgoszczy, wyrok z 16 lipca 2019 r., VI U 3092/16
8. Sąd Rejonowy w Puławach, wyrok z 11 kwietnia 2019 r., IV P 74/18

   …właściwego księgowania. W księgowości nie ma księgowania „na niby” i niedopuszczalne jest zaniechanie księgowania. Księgowanie zgodnie z art 23-25 ustawy o rachunkowości musi być na bieżąco, prawidłowe i rzetelne. Powódka nie mogła też zaniedbać swojemu kardynalnemu z wynikającemu z art.…

9. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, wyrok z 2 czerwca 2017 r., V SA/Wa 1796/16
10. Sąd Rejonowy Gdańsk-Południe w Gdańsku, wyrok z 2 czerwca 2017 r., VI P 624/15

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 23 (25)

Historia zmian

Bez zmian od 26 marca 2026 r.