Art. 21

Pokaż w całym akcie

Art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Art. 21.
1. Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
1) określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
2) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
3) opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;
4) datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu;
5) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;
6) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
7) (uchylony)
1a. Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa:
1) w ust. 1 pkt 1–3 i 5, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów;
2) w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2. Wartość może być w dowodzie pominięta, jeżeli w toku przetwarzania w rachunkowości danych wyrażonych w jednostkach naturalnych następuje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem.
3. Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk.
4. Jeżeli dowód nie dokumentuje przekazania lub przejęcia składnika aktywów, przeniesienia prawa własności lub użytkowania wieczystego gruntu albo nie jest dowodem zastępczym, podpisy osób, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mogą być zastąpione znakami zapewniającymi ustalenie tych osób. Podpisy na dokumentach ubezpieczenia i emitowanych papierach wartościowych mogą być odtworzone mechanicznie.
5. Na żądanie organów kontroli lub biegłego rewidenta należy zapewnić wiarygodne przetłumaczenie na język polski treści wskazanych przez nich dowodów, sporządzonych w języku obcym.

art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522)

Orzecznictwo

1. Sąd Najwyższy, postanowienie z 29 stycznia 2009 r., I KZP 28/08

   …wydatków z przychodem – z naruszeniem art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. 5 U. Nr 121, poz. 591 ze zm.); 32 081,92 zł według faktur zakupu z dnia 13 maja 2000 r., na kwotę netto 13 659,44…

2. Sąd Najwyższy, wyrok z 25 maja 2000 r., I PKN 635/99

   …nadleśniczego Andrzeja B. Nie wszystkie WOD-y zostały uwzględnione przez komisję spisową. Dokumenty te nie odpowiadają wymogom przewidzianym w art. 21, 22 i 23 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591). Zawierają liczne nieprawidłowości i w ocenie Sądu „nie mogą…

3. Sąd Najwyższy, wyrok z 20 sierpnia 2013 r., WA 16/13

   …opinii biegłego z zakresu księgowości, prawidłowo ustalił, że protokół odbioru końcowego nie jest dokumentem księgowym w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. Nr 76 z 2002 r., poz. 694 ze zm.). Skoro zatem nie…

4. Sąd Najwyższy, wyrok z 7 marca 2003 r., III RN 37/02

   …dokonanie utylizacji. Tymczasem zdaniem Rzecznika Praw Obywatelskich, z art. 14 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (oraz z art. 21 i 22 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. Nr 121, poz. 591 ze zm.) nie wynika taki obowiązek. Dla możliwości pomniejszenia…

5. NSA oz. w Łodzi, wyrok z 27 stycznia 1998 r., I SA/Łd 1056/97

   TEZY Dokumenty potwierdzające dokonanie konkretnych transakcji, nie spełniające wszystkich wymagań określonych w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz.U. nr 121 poz. 591/, mogą być uznane za dowody świadczące o poniesionych kosztach, jednakże może to dotyczyć tylko…

6. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 8 lutego 2005 r., FSK 1374/04

   …związku przyczynowo-skutkowym z przychodem i który został właściwie udokumentowany /art. 9 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w zw. z art. 21 i art. 22 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz.U. nr 121 poz. 591 ze zm./. Sąd zauważył, że organy podatkowe nie kwestionowały,…

7. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 25 lutego 2014 r., II FSK 779/12

   …z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r., nr 54, poz. 654 ze zm., dalej jako: "u.p.d.o.p.") w związku z art. 21 oraz art. 22 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., nr 76, poz. 694 ze zm.) do uznania wydatku za koszt uzyskania…

8. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 9 marca 2006 r., FSK 2705/04

   …z procedurą dowodzenia faktów w postępowaniu podatkowym. Te pierwsze bowiem istotnie wynikają z art. 9 ust. 1 u.p.d.o.p. w związku z art. 21 ust. 1-5 i art. 22 ust. 1-4 ustawy o rachunkowości. Z art. 22 ust. 1 ustawy o rachunkowości wynika, że dowody księgowe powinny być rzetelne, tj.…

9. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 22 października 2020 r., II FSK 1613/18
10. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 22 grudnia 2011 r., II FSK 1252/10

    …jeden z wymogów odnośnie zawartości dowodu księgowego dotyczy obowiązku określenia stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej (art. 21 ust. 1 pkt 2). Natomiast ze wskazanej w art. 20 ust. 4 tej ustawy możliwości dokumentowania operacji gospodarczych za pomocą księgowych dowodów…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 21 (194)

Historia zmian

Bez zmian od 26 marca 2026 r.