Art. 220

Pokaż w całym akcie

Art. 220 Kodeksu postępowania administracyjnego
Art. 220.
§ 1. Organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli:
1) znane są one organowi z urzędu;
2) możliwe są do ustalenia przez organ na podstawie:
a) posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych,
b) rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne, do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
c) wymiany informacji z innym podmiotem publicznym na zasadach określonych w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
d) przedstawionych przez zainteresowanego do wglądu dokumentów urzędowych (dowodu osobistego, dowodów rejestracyjnych i innych).
§ 2. Organ administracji publicznej żądający od strony lub innego uczestnika postępowania zaświadczenia albo oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego jest obowiązany wskazać przepis prawa wymagający urzędowego potwierdzenia tych faktów lub stanu prawnego w drodze zaświadczenia albo oświadczenia.
§ 3. Jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania nie może uzyskać utrwalonego w postaci elektronicznej zaświadczenia wymaganego do potwierdzenia faktów lub stanu prawnego lub innego dokumentu wydanego przez podmiot publiczny w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, jak również potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, strona lub inny uczestnik postępowania może złożyć elektroniczną kopię takiego dokumentu, po uwierzytelnieniu jej przez wnoszącego, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.
§ 4. Organ administracji publicznej może żądać przedłożenia oryginału zaświadczenia, innego dokumentu lub potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, o których mowa w § 3, o ile złożona kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy.
§ 5. Strona lub inny uczestnik postępowania przechowują zaświadczenie, inny dokument lub potwierdzenie uiszczenia opłat i kosztów postępowania, o których mowa w § 3, do dnia, w którym decyzja kończąca postępowanie stała się ostateczna.

art. 220 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691)

art. 220 k.p.a.

Orzecznictwo

1. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 12 października 2023 r., II GSK 2058/22

   …adresowany wobec faktycznych podstaw wydanego w sprawie rozstrzygnięcia, zarzut naruszenia przepisów art. 7, art. 77 § 1, art. 80 oraz art. 220 § 1 pkt 2 lit. a) k.p.a., o czym trzeba wnioskować zarówno na podstawie jego konstrukcji (s. 2 skargi kasacyjnej), jak i na podstawie…

2. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 25 marca 2015 r., I OSK 2259/13

   …oparta została na obu podstawach kasacyjnych, wymienionych w art. 174 ppsa. Zarzut naruszenia art. 1 i art. 145 § 1 pkt 1 lit. c i art. 75 i art. 220 § 1 kpa okazał się nieusprawiedliwiony. Wbrew zarzutowi skargi kasacyjnej, przedmiotem postępowania dowodowego nie był stan zdrowia skarżącego,…

3. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 19 listopada 2014 r., I OSK 2257/14

   …zasady regulujące wzajemne stosunki administracji publicznej i poszczególnych osób fizycznych czy prawnych. Skoro znowelizowany przepis art. 220 § 2 K.p.a. już w dacie podjęcia zaskarżonej uchwały stanowił, że "Organ administracji publicznej żądający od strony lub innego uczestnika postępowania…

4. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 22 października 2021 r., I OSK 594/21

   …zarzuty skargi kasacyjnej wskazujące na naruszenie przez Sąd pierwszej instancji art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ppsa w zw. z art. 218 § 1 i 2 w zw. z art. 220 § 1 pkt 2 lit. a kpa oraz art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ppsa w zw. z art. 135 i art. 151 tej ustawy w zw. z art. 7, art. 75, art. 77, art. 80 oraz w…

5. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 20 kwietnia 2021 r., III OSK 363/21

   …procesowego są bezpodstawne. Naczelny Sąd Administracyjny nie dopatrzył się naruszenia art. 6 w zw. z art. 8 § 1 i art. 50 § 1 k.p.a. oraz art. 220 § 2 k.p.a. Jak wskazano wyżej organy decydujące o przyznaniu stypendium socjalnego nie tylko miały prawo w świetle art. 179 ust. 8 i 9 u.P.s.w., ale i…

6. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 12 maja 2015 r., I OSK 2757/13

   …wynika, że stawiając zarzut naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c P.p.s.a. autor skargi wskazuje również na naruszenie art. 75 § 2 i art. 220 § 1 k.p.a. Gdyby nawet uznać, że powyższe przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego zostały wskazane jako norma odniesienia do zarzutu…

7. Naczelny Sąd Administracyjny, postanowienie z 10 lipca 2012 r., II OSK 1671/12
8. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 27 maja 2008 r., II GSK 127/08

   …dokumentów. Co do zarzutu skargi kasacyjnej łączącego się ze wskazywaniem w postępowaniu administracyjnym zakończonym zaskarżoną decyzją art. 220 k.p.a., to nie jest on trafny. Wymieniony przepis odnosi się bowiem do reguł żądania "zaświadczeń" w techniczno-prawnym znaczeniu tego terminu…

9. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 22 grudnia 2015 r., I OSK 1228/14

   …w sposób istotny (art. 3 § 1, art. 133 § 1, art. 141 § 4, art. 145 § 1 pkt 1 lit. c), art. 151 p.p.s.a. oraz art. 7, 77 § 4, art. 80 oraz art. 220 k.p.a.). Zdaniem skarżącego, Sąd I instancji, oddalając skargę, niesłusznie nie dopatrzył się w kontrolowanym przez siebie postępowaniu…

10. Naczelny Sąd Administracyjny, postanowienie z 12 kwietnia 2022 r., I GZ 103/22

    …naruszenie przepisów postępowania, które miały istotny wpływ na wynik sprawy, to jest: art. 58 § 3 p.p.s.a., art. 16 p.p.s.a. w związku z art. 220 § 1 i § 3 p.p.s.a. poprzez niewłaściwe zastosowanie polegające na bezzasadnym odrzuceniu skargi, gdyż skarżąca nie została skutecznie wezwana do…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 220 (114)

Historia zmian

Bez zmian od 3 listopada 2025 r.