Art. 22¹

Pokaż w całym akcie

Art. 22¹ Kodeksu pracy
Art. 22¹.
§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
§ 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4–6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
§ 3. Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:
1) adres zamieszkania;
2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
§ 4. Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
§ 5. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245)

art. 22¹ k.p.

Orzecznictwo

1. Sąd Najwyższy, wyrok z 3 lutego 2021 r., I PSKP 3/21

   …w art. 22¹ § 1 i 3 k.p., gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 22¹ § 4 k.p.). W odniesieniu do zagadnienia danych osobowych, których podania może żądać (i oczekiwać) pracodawca od kandydata na pracownika lub od…

2. Sąd Najwyższy, wyrok z 6 grudnia 2018 r., II PK 231/17

   …niezbędnym zakresie, uzasadnionym jego jednoznacznym interesem. Wykorzystanie przez pracodawcę danych osobowych pracownika, niewymienionych w art. 22¹ k.p., rozumianych szeroko, nie tylko jako informacja o dodatkowym zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, ale również obejmująca zatrudnienie na…

3. Sąd Najwyższy, postanowienie z 21 października 2025 r., III PSKP 43/24

   …1. odracza rozpoznanie sprawy; przekazuje powiększonemu składowi Sądu Najwyższego do rozstrzygnięcia następujące zagadnienie prawne: 1) czy art. 22¹ § 4 k.p. w zw. z § 12a rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu…

4. Sąd Okręgowy w Warszawie, wyrok z 11 października 2021 r., XIII Pa 79/21

   …z postanowień układów zbiorowych, porozumień zbiorowych, statutów i regulaminów byłoby dopuszczalne tylko w zakresie, w jakim dopuszcza to art. 22¹ k.p. (P. Barta, P. Litwiński, Ustawa o ochronie danych osobowych. Komentarz. Wyd. 4, Warszawa 2016). Tak naprawdę bowiem wskazany przepis kodeksu…

5. Sąd Okręgowy w Warszawie, wyrok z 29 września 2020 r., V Ca 2686/19

   …żądania przez pracodawcę podania informacji dotyczących sfery płciowości ograniczono jedynie do przypadków przewidzianych przepisami prawa (art. 22¹ § 4 k.p.). W doktrynie podkreśla się, że płeć nie znajduje się wśród danych osobowych, których udzielenia można wymagać od osoby ubiegającej się o…

6. Sąd Rejonowy w Toruniu, wyrok z 11 października 2024 r., IV P 426/23

   …sprzeczny z prawem. Pracownik nie ma obowiązku powiadomienia pracodawcy o miejscu pobytu, a jedynie o adresie zamieszkania, co wynika z art. 22¹§ 3 pkt 1 k.p. („Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących m.in. adres zamieszkania”). Takowy adres powód wskazał…

7. Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, wyrok z 14 grudnia 2023 r., V Pa 27/23

   …umowa o pracę. Prowadzi to do bezzasadności zarzutów apelacyjnych co do naruszenia przepisów prawa materialnego tj. art. 22 §1 k.p. w zw. z art. 22¹ § 1 k.p. poprzez ich niezastosowanie i mylne przyjęcie przez Sąd pierwszej instancji, iż powoda z pozwanym łączyła umowa cywilnoprawna nie zaś umowa…

8. Sąd Apelacyjny w Szczecinie, wyrok z 9 lutego 2023 r., III AUa 239/22

   …ani zasadom współżycia społecznego. Tymczasem zawieranie i wykonywanie umów o pracę jest regulowane ustawą, konkretnie szeroko omówionym art. 22¹ k.p. i brak realizacji umowy zgodnie z wymogami ustawowymi przewidzianymi w tym przepisie, sprzeciwia się naturze stosunku pracy oraz ustawie.…

9. Sąd Okręgowy w Łodzi, uzasadnienie z 2 sierpnia 2021 r., VIII Pa 36/21

   …się do zarzutu błędnej oceny materiału dowodowego, co w konsekwencji miało doprowadzić do naruszenia prawa materialnego (w szczególności art. 22¹ kp) z uwagi na błędne uznanie, że praca świadczona przez powódkę w spornym okresie była realizowana w ramach stosunku pracy, a nie jak podnosi…

10. Sąd Rejonowy w Toruniu, wyrok z 12 lutego 2021 r., IV P 308/20

    …w tym zakresie, co przecież leżało w jego żywotnym interesie. Obowiązek współdziałania, w ocenie Sądu, w tym przypadku można wywieść z art. 22¹§ 3 pkt 1 k.p., który stanowi, że pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących m.in. adres zamieszkania. Skoro pracownik…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 22¹ (77)

Historia zmian

Bez zmian od 27 stycznia 2026 r.