Art. 298¹

Pokaż w całym akcie

Art. 298¹ Kodeksu pracy
Art. 298¹. Minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:
1) zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji w postaci elektronicznej w zakresie organizacji jej przetwarzania i przenoszenia pomiędzy systemami teleinformatycznymi,
2) sposób i tryb doręczania informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania, a także sposób odbioru dokumentacji pracowniczej,
3) sposób wydawania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub osobom, o których mowa w art. 94⁹ § 3
uwzględniając konieczność rzetelnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zapewnienia realizacji prawa dostępu do tej dokumentacji, potrzebę przechowywania dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących jej uszkodzeniem lub zniszczeniem.

art. 298¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245)

art. 298¹ k.p.

Orzecznictwo

1. Sąd Najwyższy, wyrok z 23 listopada 2010 r., I PK 105/10
2. Sąd Najwyższy, wyrok z 16 czerwca 2011 r., I PK 222/10
3. Sąd Najwyższy, postanowienie z 16 marca 2000 r., I PKN 672/99
4. Sąd Najwyższy, wyrok z 29 czerwca 2005 r., II PK 339/04
5. Sąd Najwyższy, wyrok z 5 października 2011 r., II PK 268/10
6. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, wyrok z 4 grudnia 2018 r., IV SA/Wr 400/18

   …wydanych na podstawie art. 237 § 4 pkt 1 k.p. przy wykorzystaniu dokumentacji gromadzonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 298¹ k.p. przez pracodawców i jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy , stanowi dowód wiążący zarówno lekarza orzecznika przy wydawaniu…

7. Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu, wyrok z 18 grudnia 2017 r., X P 7/15

   …związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Zasady realizacji tego obowiązku określone zostały w wydanym na podstawie art. 298¹ k.p. rozporządzenia MPiPS z 28.5.1996 r. dotyczącego zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy…

8. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, wyrok z 19 kwietnia 2017 r., IV SA/Wr 551/16

   …wydanych na podstawie art. 237 § 4 pkt 1 k.p. przy wykorzystaniu dokumentacji gromadzonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 298¹ k.p. przez pracodawców i jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy , stanowi dowód wiążący zarówno lekarza orzecznika przy wydawaniu…

9. Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, wyrok z 4 czerwca 2013 r., V Pa 187/12

   …sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Obowiązki wynikające z pkt 9a szczegółowo określa wydane na podstawie art. 298¹ k.p. rozporządzenie o aktach osobowych. Z treści § 8 tegoż rozporządzenia wynika, że pracodawca jest obowiązany prowadzić m.in. imienną kartę…

10. Sąd Okręgowy w Szczecinie, wyrok z 26 kwietnia 2013 r., VI Pa 26/13

    …sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Obowiązki wynikające z pkt 9a szczegółowo określa wydane na podstawie art. 298¹ k.p. rozporządzenie o aktach osobowych. Z treści § 8 tegoż rozporządzenia wynika, że pracodawca jest obowiązany prowadzić m.in. imienną kartę…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 298¹ (18)

Historia zmian

Bez zmian od 27 stycznia 2026 r.