Art. 28

Pokaż w całym akcie

Art. 28 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Art. 28.
1. Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:
1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
2. Okresy, o których mowa w ust. 1, są liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło sporządzenie aktu stanu cywilnego.
3. Jeżeli osoba, której dotyczy akt urodzenia lub akt małżeństwa, żyje dłużej niż okres przechowywania tego aktu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, akt jest przechowywany do czasu sporządzenia dla tej osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby.
4. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 i 3, akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do właściwego archiwum państwowego.
5. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 i 3, a przed przekazaniem akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do właściwego archiwum państwowego, ich udostępnianie następuje zgodnie z art. 26 ust. 4.

art. 28 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393)

Orzecznictwo

1. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 22 stycznia 2019 r., II OSK 417/17

   …Nie są one jednolite. Po upływie stosownych okresów dane ujawniane są na zasadach udostępniania dokumentów archiwalnych (potwierdza to treść art. 28 ust. 3 i 4). Dłużej ograniczono dostęp do informacji obejmujących także dane osobowe związane z urodzeniem (100 lat). Wynika to jednoznacznie z…

2. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 14 lutego 2024 r., II OSK 1243/21

   …wykonania fotokopii, skanu lub kserokopii, a który to akt małżeństwa zamieszczony jest w niezamkniętej księdze stanu cywilnego. Z dyspozycji art. 28 ust. 1 uPasc wynika, że akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia przechowuje się przez okres 100…

3. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, wyrok z 5 listopada 2019 r., III SA/Kr 925/19

   …ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r., poz. 2224 ze zm.; dalej powoływana jako "p.a.s.c."). Art. 28 (w aktualnym brzmieniu, obowiązującym w dacie wydania decyzji przez organ odwoławczy) powyższej ustawy stanowi: "1. Akty stanu cywilnego oraz…

4. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, wyrok z 4 kwietnia 2019 r., IV SA/Wa 538/19

   …w sytuacji, gdy objęte okresem ochronnym akty urodzenia, znajdują się w tej samej księdze co akty małżeństwa i zgonu – stanowiące zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt. 2 materiał archiwalny, mogą wprowadzać ograniczenia w obowiązującej zasadzie powszechnego dostępu. Sposób prowadzenia ksiąg nie może…

5. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, wyrok z 9 listopada 2023 r., III SA/Lu 447/23

   …decyzją z dnia 6 lipca 2023 r. Wojewoda Lubelski utrzymał w mocy zaskarżoną decyzję. W uzasadnieniu organ II instancji wskazał, że zgodnie z art. 28 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1378 ze zm., dalej jako "P.a.s.c.") akty…

6. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, wyrok z 11 stycznia 2022 r., II SA/Rz 1655/21
7. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, wyrok z 30 kwietnia 2024 r., III SA/Lu 184/24

   …192/22 oraz z dnia 14 lutego 2024 r., sygn. akt II OSK 1243/21). Mając powyższe na uwadze sąd stwierdza, że zarzuty skargi dotyczące naruszenia art. 28 ust. 1, 2 i 3, art. 45 ust. 1 i art. 128 ust. 1, 1 a i 1 b, art. 130 ust. 4 p.a.s.c w zw. art. 16a ust. 1 i art. 16b ust. 2 pkt 1 u.n.z.a.…

8. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, wyrok z 28 listopada 2022 r., III SA/Kr 831/22
9. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, postanowienie z 8 marca 2021 r., III SA/Łd 285/21
10. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, wyrok z 13 lipca 2016 r., IV SA/Wa 868/16

    …Nie są one jednolite. Po upływie stosownych okresów dane ujawniane są na zasadach udostępniania dokumentów archiwalnych (potwierdza to treść art. 28 ust. 3 i 4). Dłużej ograniczono dostęp do informacji obejmujących także dane osobowe związane z urodzeniem (100 lat). Wynika to jednoznacznie z…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 28 (19)

Historia zmian

Bez zmian od 9 marca 2026 r.