Art. 16

Nowe brzmienie, które wejdzie w życie z dniem 1 października 2029 r., jest podane niżej, przy zmienianych jednostkach.

Pokaż w całym akcie

Art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Art. 16.
1. Podmiot publiczny, który organizuje przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, jest obowiązany zapewnić możliwość przekazywania danych przez wymianę dokumentów elektronicznych związanych z załatwianiem spraw należących do jego zakresu działania. Do przekazywania danych podmiot ten wykorzystuje informatyczne nośniki danych lub środki komunikacji elektronicznej.
1a. Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę.
1b. Podmiot publiczny, w terminie 7 dni od dnia udostępnienia elektronicznej skrzynki podawczej, przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informację o jej adresie.
2. Podmiot publiczny, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany prowadzić wymianę danych w postaci elektronicznej:
1) z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych spełniających minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych i wymiany danych z podmiotami publicznymi;
2) zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych.
3. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
1) warunki organizacyjno-techniczne doręczania dokumentów elektronicznych, w tym reguły tworzenia elektronicznej skrzynki podawczej,
2) formę urzędowego poświadczania odbioru dokumentów elektronicznych przez adresatów,
3) sposób sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych,
4) sposób udostępniania kopii dokumentów elektronicznych oraz warunki bezpieczeństwa udostępniania formularzy i wzorów dokumentów
uwzględniając minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych i wymiany danych z podmiotami publicznymi, minimalne wymagania dla rejestrów publicznych oraz potrzebę usprawnienia i ujednolicenia obiegu dokumentów między podmiotami publicznymi.

art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1241)

Orzecznictwo

1. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 17 marca 2022 r., II OSK 880/21

   …obowiązany do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej na podstawie art. 16 ust. 1a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570) doręczenia dokonuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą…

2. Naczelny Sąd Administracyjny, postanowienie z 11 maja 2022 r., II OZ 266/22

   …wydruków, z zachowaniem wymogów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne". Co prawda w powyższym przepisie mowa jest o uwierzytelnionych wydrukach kopii dokumentów…

3. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 22 listopada 2016 r., I OSK 2137/15

   …podmiotami publicznymi oraz funkcjonowania elektronicznej platformy usług administracji publicznej, zwanej "ePUAP". Wedle brzmienia jej art. 16 ust. 1 podmiot publiczny, organizując przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, jest obowiązany zapewnić możliwość przekazywania danych…

4. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 13 września 2023 r., I GSK 2172/19

   …elektronicznego na informatycznym nośniku danych. Gmina jako podmiot publiczny jest zobowiązana do obsługi elektronicznej skrzynki podawczej (art. 16 ust. 1a ustawa o informatyzacji), data wytworzenia UPP w stosunku do określonego dokumentu elektronicznego przesyłanego przy pomocy ePUAP jest…

5. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 6 grudnia 2021 r., I OSK 164/21

   …organ stawiając zarzut pominięcia określonych zarzutów wskazał je precyzyjnie, powiązał je z uchybieniem stosownym normom prawnym, tj. art. 16 ust. 1a, art. 3 pkt 20 lit b, art. 3 pkt 17 ustawy o informatyzacji oraz art. 392 i art. 46 § 3 i 10 K.p.a., a także wykazał wpływ tego…

6. Naczelny Sąd Administracyjny, postanowienie z 21 kwietnia 2022 r., II GZ 105/22

   …wydruków, z zachowaniem wymogów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 346 ze zm.). Zgodnie z art. 235a p.p.s.a. stanowiącym…

7. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 13 marca 2024 r., II OSK 80/23
8. Naczelny Sąd Administracyjny, postanowienie z 12 lipca 2022 r., II GZ 293/22
9. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu, wyrok z 30 listopada 2023 r., II SA/Op 263/23
10. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, wyrok z 22 października 2010 r., I SA/Po 486/10

    …warunków organizacyjno - technicznych. Rozporządzenie to zostało wydane na podstawie art. 16 ust.3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565). Przepisy tej ustawy zgodnie art. 2 ust.1 z zastrzeżeniem ust.…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 16 (28)

Historia zmian

Bez zmian od 28 października 2025 r.