Art. 128

Pokaż w całym akcie

Art. 128 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Art. 128.
1. Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz skorowidzami alfabetycznymi po upływie 100 lat od zamknięcia księgi urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw i księgi zgonów. Jeżeli w księdze stanu cywilnego była prowadzona więcej niż jedna księga stanu cywilnego, termin jej przechowywania jest liczony od daty zamknięcia ostatniej księgi stanu cywilnego prowadzonej w danej księdze.
1a. Jeżeli dla osoby, dla której sporządzono akt urodzenia lub akt małżeństwa w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, nie sporządzono aktu zgonu lub nie zarejestrowano informacji o zgonie, księgę urodzeń i księgę małżeństw, mimo upływu okresów, o których mowa w ust. 1, przechowuje się do czasu sporządzenia dla osoby, której akt dotyczy, aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby.
1b. Weryfikacji sporządzenia dla osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego lub rejestrze PESEL. W przypadku stwierdzenia, że dla osoby nie sporządzono aktu zgonu i nie zarejestrowano informacji o zgonie oraz stwierdzenia, że osoba nie ma nadanego numeru PESEL, kierownik urzędu stanu cywilnego jest uprawniony do przekazania ksiąg do właściwego archiwum państwowego, po upływie okresów, o których mowa w ust. 1.
2. Księgi stanu cywilnego przechowywane w archiwum urzędu stanu cywilnego zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich, a w razie potrzeby poddaje się konserwacji. Księgi stanu cywilnego mogą być wynoszone za zgodą wojewody, wyrażoną w drodze postanowienia, poza urząd stanu cywilnego lub w razie niebezpieczeństwa zagrażającego tym księgom.
3. Księgi stanu cywilnego wynoszone poza urząd stanu cywilnego zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

art. 128 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393)

Orzecznictwo

1. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 1 marca 2023 r., II OSK 192/22

   …4 p.a.s.c.). W rozpoznawanej sprawie kluczowe jest dokonanie prawidłowej wykładni art. 130 ust. 4 w związku z art. 128 ust. 1 p.a.s.c. Zgodnie z art. 128 ust. 1 omawianej ustawy kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed…

2. Naczelny Sąd Administracyjny, wyrok z 14 lutego 2024 r., II OSK 1243/21

   …akty jednego rodzaju, ale obejmujące wiele lat. Zgodnie bowiem z art. 130 ust. 4 uPasc, udostępnianie po upływie okresów, o których mowa w art. 128 ust. 1 i 1a cyt. ustawy aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub skorowidzów alfabetycznych przez kierownika…

3. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, wyrok z 5 listopada 2019 r., III SA/Kr 925/19

   …sporządzone w księgach stanu cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, po upływie okresów, o których mowa w art. 128 ust. 1 i 1a, nie podlegają przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. Udostępnianie ich oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub…

4. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, wyrok z 29 listopada 2023 r., II SA/Rz 1009/23

   …marca 2015 r., w sytuacji gdy księga stanu cywilnego nie została jeszcze przekazana do archiwum państwowego, a upłynęły okresy, o których mowa w art. 128 ust. 1 i ust. 1a p.a.s.c. Podkreślenia wymaga, że istota tej regulacji polega na wskazaniu podmiotu odpowiedzialnego za udostępnienie wskazanych…

5. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, wyrok z 9 listopada 2023 r., III SA/Lu 447/23

   …4 P.a.s.c.). W rozpoznawanej sprawie kluczowe jest dokonanie prawidłowej wykładni art. 130 ust. 4 w związku z art. 128 ust. 1 P.a.s.c. Zgodnie z art. 128 ust. 1 omawianej ustawy kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed…

6. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, wyrok z 19 października 2022 r., II SA/Rz 578/22

   …księgi i zgonów celem digitalizacji aktów znajdujących się w księgach metrykalnych. Materialnoprawną podstawą decyzji są art. 2 ust. 6 w zw. z art. 128 ust. 1 w zw. z art. 130 ust. 3 i ust. 4 p.a.s.c. Zgodnie z art. 28 ust. 1 p.a.s.c., w brzmieniu obowiązującym w dacie wydania zaskarżonej decyzji…

7. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, wyrok z 30 kwietnia 2024 r., III SA/Lu 184/24

   …termin jej przechowywania jest liczony od daty zamknięcia ostatniej księgi stanu cywilnego prowadzonej w danej księdze. Z kolei przepis art.128 ust. 1a stanowi, że jeżeli dla osoby, dla której sporządzono akt urodzenia lub akt małżeństwa w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem…

8. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku, wyrok z 9 marca 2021 r., II SA/Bk 163/21

   …dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, nie podlegają przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego dopiero po upływie okresów, o których mowa w art. 128 ust.1 i 1a tj. między innymi po zamknięciu ostatniej księgi stanu cywilnego prowadzonej w księdze łączonej, rejestrującej łącznie urodzenia,…

9. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, wyrok z 7 lutego 2023 r., III SA/Kr 1723/21

   …sporządzone w księgach stanu cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, po upływie okresów, o których mowa w art. 128 ust. 1 i 1a, nie podlegają przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. Udostępnianie ich oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub…

10. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, wyrok z 23 października 2024 r., II SA/Rz 842/24

    …marca 2015 r., w sytuacji gdy księga stanu cywilnego nie została jeszcze przekazana do archiwum państwowego, a upłynęły okresy, o których mowa w art. 128 ust. 1 i ust. 1a p.a.s.c. Istota powołanej regulacji polega na wskazaniu podmiotu odpowiedzialnego za udostępnienie materiałów w okresie…

Na górze są uchwały i orzeczenia najważniejszych sądów, które rozstrzygają o tym przepisie, a dalej orzeczenia najczęściej powoływane przez inne sądy.

Wszystkie orzeczenia przy art. 128 (21)

Historia zmian

Bez zmian od 9 marca 2026 r.